Compte-rendu réunion du Conseil d’Administration

Présents :

Rosaleen Ardouin, André Renaud, Christian Birier, Jeannette Sarraud, Phil Grey, Jeanne Fidon-Grey, Françoise Ernst, Marie-Claude Badier, Daniel Marconnet, Catherine Guillot.

Absents excusés :

Myriam Declerck, Muriel Massé.

Ordre du jour :

1. Forum des Associations
2. Apéritif dinatoire prévu le 12/09, salle Simenon
3. Réunion « Get Together »
4. Conversation anglaise
5. Echange des jeunes
6. Commission « voyages et sorties »
7. Poste de Responsable de la commission « voyages et sorties » à pourvoir
8. Fête « Halloween » samedi 11 octobre
9. Questions diverses

Forum des Associations

Le Forum se tiendra samedi 5 Septembre de 10H à 17H à la salle Simenon avec des stands à l’extérieur. Il faudra arriver dès 9H pour choisir l’emplacement et installer le stand. Il y aura grille, 1 table et 2 chaises à la disposition de chaque association.

Des jeux pour enfants seront installés à l’extérieur. La mairie fait venir des musiciens pour une animation et offre un pot aux associations en fin de journée

Apéritif dinatoire :

Prévu le 12/09, il est annulé en raison du Covid-19 et reporté en Octobre ou Novembre.

The Get Together – Rencontre tous les deuxièmes mercredis de chaque mois vers 11h/11h30 au « Petit Marsellois » autour d’une collation, afin de se retrouver pour dialoguer en Anglais ou Français

Conversation anglaise :

Les séances reprennent le 15 septembre. Phil propose d’avertir tous les élèves adhérents, et de leur demander s’ils viennent ou pas à chaque séance, car il ne pourra accueillir qu’une vingtaine de personnes, puisque le port du masque et la distanciation physique sont obligatoires. 7 tables peuvent être disposées avec 3 personnes par table. Le nettoyage des tables et des chaises sera effectué avant et après la séance. Nous fournirons le gel.

Echange des jeunes :

L’échange avec les jeunes prévu du 20/07 au O7/08 a été annulé en raison du Covid. Les vols Ryanair ont bien eu lieu, mais en juillet et août, l’Irlande imposait toujours un confinement de 14 jours aux passagers qui arrivaient sur son territoire. Il était donc impossible de réaliser l’échange. Le problème qui se pose est le remboursement des billets : Ryanair ne veut ni rembourser ni proposer un avoir puisque les vols ont eu lieu. L’assurance de la carte bancaire de Jeannette Sarraud ne prend pas en charge le remboursement puisqu’elle n’était pas sur la liste des passagers. Rosaleen propose de contacter l’Assurance Thélem, puis la mairie.

Nous n’avions pas demandé à chaque parent d’enregistrer son propre billet d’avion, car les jeunes de moins de 18 ans doivent être associés à un adulte. Ils ont donc été enregistrés avec Nicolas Saudemont.

Les 8 jeunes continuent de dialoguer sur internet avec leurs correspondant(e)s, et veulent participer à l’échange l’année prochaine.

Commission « Voyages et sorties »

Le voyage pour adultes prévu du 5 au 12/ 06 a été annulé en raison du Covid. Les vols Ryanair ont été supprimés, les billets devraient être remboursés. L’agence Richou propose de reporter le voyage l’année prochaine, et fait un avoir global pour tout ce qui est terrestre. Le problème, c’est que certains participants ne pourront as le faire l’année prochaine. Rosaleen , Christian Ardouin et Jeanne Fidon vont reprendre un RDV auprès de l’agence Richou, avec Valérie (Malec), pour obtenir un avoir personnalisé à chaque participant.

Le séjour à Lorient pour le festival Celtique a été annulé, mais Jeanne Fidon en a obtenu le remboursement.

Poste de responsable de la commission « Voyages et sorties »

Afin de finir de régler les problèmes du voyage avec l’agence Richou, il est souhaitable d’attendre quelques mois avant la proposition d’un nouveau ou d’une nouvelle Responsable. Rosaleen et Jeanne Fidon vont continuer les démarches.

Fête d’Halloween le samedi 31 octobre

Une discussion est en cours avec les représentants de la mairie.

Questions diverses :

Poste de trésorier, trésorière :

Lors de l’Assemblée Générale, Christian Birier n’a pas renouvelé son mandat au poste de trésorier. Myriam Declerck a proposé sa candidature à ce poste et a été acceptée par le conseil d’administration. 

Christian Birier reste néanmoins au sein du Conseil d’administration.

Subvention 2020 :

Mr Marconnet explique pourquoi la subvention de 2020 n’a été que de 185 euros. Elle correspond au remboursement des frais du site internet. Les voyages et échanges n’ayant pas eu lieu à cause du Covid , la somme demandée de 1300 euros n’a pas été acceptée.

Site internet de Côte à Coast

Le site est mis à jour régulièrement sous la supervision de Christian Birier.

De tout ce qui précède, le compte-rendu est validé par la Présidente.

Rosaleen ARDOUIN, Présidente